Datenstrategie · 5 Min. Lesezeit

Daten für alle: Wie Hex den Zugang zu Unternehmensdaten verändert

Fragen in normaler Sprache stellen und eine nachvollziehbare Antwort aus den eigenen Daten bekommen. Mit Hex wird das alltagstauglich – wenn die Grundlagen stimmen.

Das Wichtigste in Kürze

  • Nur ein kleiner Teil der Mitarbeitenden nutzt Unternehmensdaten regelmäßig. Der Engpass ist meist der Zugang, nicht die Datenmenge.
  • Hex lässt Fachabteilungen Fragen in normaler Sprache stellen. Die Antworten entstehen auf denselben Daten und Definitionen, die das Datenteam pflegt.
  • Der Erfolg hängt an sauberen Kennzahlen-Definitionen. Ohne sie liefert auch die beste KI widersprüchliche Zahlen.

Die meisten Unternehmen haben mehr Daten, als sie nutzen. Shop, ERP, Marketing und Vertrieb liefern täglich Zahlen. Trotzdem landet jede etwas speziellere Frage beim Datenteam, bei der IT oder in einer Excel-Datei, die nur eine Person versteht. Bis die Antwort kommt, ist die Entscheidung oft schon gefallen.

28 %der Mitarbeitenden nutzen Unternehmensdaten laut einer MIT-Studie regelmäßigMIT, zitiert nach Workday
2025startete Hex „Threads“: Datenfragen in normaler Sprache für alle im UnternehmenHex, Fall Launch 2025

Self-Service-Analytics sollte dieses Problem seit Jahren lösen. Meist entstanden dabei aber vor allem neue Dashboards. Sie beantworten die Fragen, die jemand vorher eingeplant hat. Für alles andere braucht es wieder einen Spezialisten. Hex setzt an genau dieser Stelle an.

Was Hex ist

Hex ist eine Analyse-Plattform aus den USA. Im Kern verbindet sie drei Dinge, die bisher oft getrennt waren:

  • Notebooks für Datenteams: Analysten arbeiten mit SQL und Python direkt auf den Daten im Data Warehouse. Ein KI-Agent hilft beim Schreiben, Prüfen und Erklären.
  • Fragen in normaler Sprache: Mit „Threads“ stellen Fachabteilungen Fragen wie in einem Chat. Hex beschreibt Threads als dialogorientierte Analyse für alle, die Fragen mit Daten beantworten wollen.
  • Daten-Apps: Ergebnisse lassen sich als interaktive Anwendungen teilen, etwa als Übersicht für den Vertrieb.

Das Besondere ist die Verbindung. Laut Hex basiert Threads auf demselben Fundament wie der Notebook-Agent der Analysten. Die Antwort für den Vertrieb entsteht also auf denselben Daten und Regeln wie die Analyse des Datenteams.

Vom Ticket zur direkten Antwort

Klassisch
  • Fachabteilung schreibt eine Anfrage
  • Datenteam baut eine Auswertung
  • Rückfragen, Anpassungen, Wartezeit
  • Ergebnis kommt nach Tagen
Mit Hex
  • Frage in normaler Sprache
  • KI nutzt geprüfte Kennzahlen
  • Rechenweg ist nachvollziehbar
  • Datenteam prüft nur, was neu ist
Der Unterschied liegt nicht im Werkzeug allein, sondern in der gemeinsamen Datengrundlage.

Warum das eine neue Form der Datenzugänglichkeit ist

Chat-Werkzeuge für Daten gibt es viele. Das Grundproblem kennt jeder, der schon einmal Zahlen in einen allgemeinen KI-Chat kopiert hat: Die Antwort klingt überzeugend, aber niemand weiß, ob sie stimmt. Hex adressiert das mit drei Bausteinen.

1. Gemeinsame Definitionen. Was ist „Umsatz“? Brutto oder netto, mit oder ohne Retouren? In Hex lassen sich solche Kennzahlen als sogenannte semantische Modelle festlegen. Sie können direkt in Hex entstehen oder aus vorhandenen Werkzeugen wie dbt, Cube oder Snowflake übernommen werden. Die KI rechnet dann mit diesen Definitionen statt mit eigenen Annahmen.

2. Kontrolle durch das Datenteam. Seit Januar 2026 gibt es das „Context Studio“. Darin sieht das Datenteam, welche Fragen gestellt werden und wo die KI unsicher ist. So wird sichtbar, welche Definitionen fehlen.

3. Daten dort, wo gearbeitet wird. Seit 2026 ist Hex auch aus anderen Werkzeugen erreichbar, etwa aus Claude, Google Sheets und Cursor. Die Daten kommen zu den Menschen, nicht umgekehrt.

Ein Hersteller-Beispiel zeigt die Richtung: Beim Software-Anbieter PandaDoc konnte das Datenteam eine Antwort aus Threads laut Hex in fünf statt zwanzig Minuten prüfen. Das ist eine Herstellerangabe. Sie zeigt aber gut, wo der Nutzen liegt: nicht im Ersetzen des Datenteams, sondern im Entlasten.

Was das für Online-Händler und Mittelstand bedeutet

Ein Gedankenspiel: Die Marketingleitung eines Online-Shops fragt, wie viele Neukunden aus der Herbstkampagne innerhalb von 60 Tagen ein zweites Mal gekauft haben. Klassisch ist das eine Anfrage an die IT, ein Export aus Shop und Newsletter-System und eine Excel-Liste ein paar Tage später. Mit einer sauber eingerichteten Datenbasis steht die Antwort nach wenigen Minuten bereit, mit nachvollziehbarem Rechenweg. Genau solche Fragen entscheiden darüber, ob eine Kampagne wirklich treue Kunden bringt – und ob Abwanderung früh erkannt wird oder erst im Jahresabschluss auffällt.

Typische Fragen, die so schneller beantwortet werden:

  • Welche Produkte verkaufen sich gut, haben aber eine hohe Retourenquote?
  • Welche Kampagne hat Neukunden gebracht, die auch ein zweites Mal kaufen?
  • Wie entwickelt sich der Deckungsbeitrag nach Kanal und Kundengruppe?

Der eigentliche Wert liegt in der Geschwindigkeit. Wer Antworten in Minuten statt Tagen bekommt, stellt mehr Fragen. Und wer mehr Fragen stellt, entscheidet besser.

Die Grenzen: Ohne Fundament keine verlässlichen Antworten

So überzeugend das Konzept ist: Hex ist kein Selbstläufer. Vier Punkte sollten Sie vorab klären.

Die Datenbasis muss stehen. Hex arbeitet auf einem Data Warehouse. Liegen Shop-, ERP- und Marketingdaten noch in getrennten Systemen, ist das der erste Schritt. Wie das gelingt, beschreibt unser Beitrag zu Shop-, ERP- und Marketingdaten.

Kennzahlen brauchen Eigentümer. Wenn Vertrieb und Controlling „Umsatz“ unterschiedlich verstehen, wird die KI diesen Widerspruch nicht auflösen. Sie macht ihn nur schneller sichtbar. Die Definitionsarbeit bleibt Aufgabe des Unternehmens.

Datenschutz und Vertrag prüfen. Hex ist ein US-Anbieter. Vor dem Einsatz mit personenbezogenen Daten gehören Auftragsverarbeitung, Speicherort und Übermittlungsgrundlage auf den Prüfstand.

Kosten realistisch planen. Hex rechnet je nach Tarif nach Nutzern und KI-Nutzung ab. Für kleine Teams gibt es einen Einstieg. Wer viele Mitarbeitende einbinden will, sollte die Kosten früh durchrechnen.

So gelingt der Einstieg

Starten Sie klein und mit einem klaren Anwendungsfall:

  1. Eine Frage auswählen, die heute regelmäßig Aufwand verursacht, etwa die monatliche Kundenauswertung.
  2. Die nötigen Daten zusammenführen und die wichtigsten fünf bis zehn Kennzahlen sauber definieren.
  3. Eine kleine Gruppe aus der Fachabteilung arbeiten lassen und beobachten, welche Fragen gestellt werden.
  4. Definitionen nachschärfen, wo Antworten unklar sind. Erst dann den Kreis erweitern.

So entsteht Schritt für Schritt eine Datenbasis, der alle vertrauen. Das Werkzeug macht den Zugang einfach. Das Vertrauen entsteht durch die Arbeit davor.

Häufige Fragen

Ersetzt Hex das Datenteam?

Nein. Hex verschiebt die Arbeit. Das Datenteam beantwortet weniger Routinefragen und kümmert sich stärker um saubere Daten, Definitionen und anspruchsvolle Analysen.

Brauche ich für Hex ein Data Warehouse?

In der Regel ja. Hex verbindet sich mit Datenbanken und Data Warehouses. Für Shop- und ERP-Daten ist ein zentraler Datenspeicher die sinnvolle Grundlage.

Wie verlässlich sind die Antworten der KI?

So verlässlich wie die Definitionen dahinter. Mit geprüften Kennzahlen und nachvollziehbarem Rechenweg lassen sich Antworten kontrollieren. Ohne diese Grundlage bleibt jede KI-Antwort eine Vermutung.

Ist Hex nur etwas für Großunternehmen?

Nicht unbedingt. Entscheidend ist weniger die Größe als die Frage, ob regelmäßig Datenfragen entstehen, die heute zu lange dauern. Dann kann sich ein kleiner Einstieg lohnen.

Quellen

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In einem ersten, unverbindlichen Gespräch klären wir Ziele, Ausgangslage und den sinnvollsten Einstieg in Ihr Projekt.

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